石家莊月雨網絡科技有限公司

印章(zhāng)使用(yòng)管理(lǐ)辦法

第一(yī)章(zhāng) 總則

一(yī)、為(wèi)加強印章(zhāng)的(de)管理(lǐ)，安全使用(y✔λòng)印章(zhāng)，使印章(zhāng)确實發揮标志(zhì↕ )、權威、證明(míng)、憑信作(zuò)用(yòng)，σ£∑∏特制(zhì)定本辦法。

二、适用(yòng)範圍：本規定适用(yòng)于石家莊月雨網絡科技有限公≥ ✔司的(de)各部門(mén)、各項目。

三、本規定所指的(de)印章(zhāng)是(shì)指含石家莊月雨網絡科技有 ✘限公司的(de)公章(zhāng)、财務章(zhāng)、以及一(yī)些(xiē)專用(yòng↔☆)章(zhāng)、法人(rén)名稱印章(zhāng)、法人(rén)名稱字樣等≠¶₩所有(yǒu)印章(zhāng)（以下(xià)簡稱“印章(zhāng)”）。

第二章(zhāng) 印章(zhāng)的(de)制(zhì)作(zuò)和(hé  )啓用(yòng)

一(yī)、各部門(mén)、各項目應遵循能(néng)簽字不(bù)蓋章(zhāng)的(d<≠e)原則，盡量減少(shǎo)印章(zhāng)的(de)使用(yòng)頻(pín)次和(hé‍σ​)刻制(zhì)種類。

二、新刻或改制(zhì)印章(zhāng)須提出書(sh'↑ū)面申請(qǐng)，并繪制(zhì)印章(zhāng)樣式，簽報(bào)總經理(lǐ)辦"&‌公室并經公司總經理(lǐ)批準後，由總經理(lǐ)辦公室統一(yī)刻制(z€ •hì)，異地(dì)項目由項目的(de)綜合行(xíng)政部刻制(zhì)。

三、總經理(lǐ)辦公室制(zhì)作(zuò)印章(zhān₽≥←↕g)應到(dào)公安機(jī)關辦理(lǐ)登記手續，并到(dào)公安機¥€←(jī)關指定的(de)單位刻制(zhì)。

四、印章(zhāng)制(zhì)作(zuò)好(hǎo)後，在頒發前，總經理(lǐ₽¥← )辦公室應有(yǒu)詳細的(de)交接登記，保管人(rén)/責任人(rén)在《印章(zhāng)印模備案表》（見(jiàn)附件(jiàn)4）上(shàng)簽字，并将印模報(bào)總經理(lǐ)辦公室備案。

五、印章(zhāng)啓用(yòng)前，使用(yòng∏•★)單位或部門(mén)應将啓用(yòng)時(shí)間(jiān)書(shū)面通∑'Ω(tōng)知(zhī)辦公室。如(rú)使用(yòng)單位或部門(mén)撤銷或改∏✔‌↓變名稱，印章(zhāng)應繳還(hái)總經理(lǐ)辦公室處理(lǐ)。

第三章(zhāng) 印章(zhāng)的(de)種類與審批

根據公司目前的(de)經營業(yè)務內(nèi)容，公司對(duì)印章(zhāng$‌×£)進行(xíng)統一(yī)分(fēn)類、統一(yī)刻制( π©↑zhì)，項目自(zì)行(xíng)刻制(zhì)的(de)印章(zhāng)無效，印章(z÷&hāng)的(de)種類及審批流程如(rú)下(xià)：

一(yī)、公章(zhāng)

（一(yī)）石家莊月雨網絡科技有限公司公章(zhā←↕♥ng)

1、使用(yòng)範圍：以公司名義對(duì)外(wài)發文(wén)、便函以及對(duì)外(wài)聯系工(gōngσ≠)作(zuò)的(de)介紹信、對(duì)外(wài)的(de)↓↔&相(xiàng)關證明(míng)；勞動合同；财務部π§ 門(mén)辦理(lǐ)财務信托、查帳、加支票(piào)密碼盒等業(yè)務。

2、保管人(rén)：由總經理(lǐ)或辦公室專人(rén)保管。

3、審批流程：使用(yòng)公章(zhāng)的(de)個(gè)人(rén)填寫《印章(zhāng)（證照 ∏∞¥(zhào)）使用(yòng)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件(jiàn)&"δ），說(shuō)明(míng)蓋章(zhāng)的(de)目的(de)、用(£₹​>yòng)途、範圍等，經項目總經理(lǐ)/部門(mén)總經理(lǐ)審批同意後，報(bào)公司總經理(lǐ)批準後 ♦×₩到(dào)保管人(rén)處蓋章(zhāng)。

二、專用(yòng)章(zhāng)

（一(yī)）合同專用(yòng)章(zhāng)

1、使用(yòng)範圍：以公司名義簽訂的(de)協議(yì)、合同等。

2、保管人(rén)：公司的(de)合同章(zhāng)由公司的(de)©™法人(rén)保管。

3、審批流程：按照(zhào)公司合同管理(lǐ)的(de)相(♥♠​↔xiàng)關規定履行(xíng)合同審批手續，并按照(zhào)公司授權體(tǐ)系規定之審批權<>限由總經理(lǐ)授權的(de)相(xiàng)關人(rén)員(yuán)簽署、用(y→♦ε'òng)印。

（二）财務專用(yòng)章(zhāng)

财務類的(de)各種印章(zhāng)（财務專用(yòng)章(zhāng)、發票(pλ•<∞iào)專用(yòng)章(zhāng)、人(rén)名章(zhāng)等）的(de)使用±Ω£‌(yòng)範圍、保管人(rén)以及審批流程按照(zhào)财務制(zhì)度執行®≠(xíng)。

（三）人(rén)事(shì)專用(yòng)章(zhāng)

1、使用(yòng)範圍：辦理(lǐ)社保手續以及以公司人(rén)力資源部名義開∞<•₹(kāi)出的(de)證明(míng)

2、保管人(rén)：人(rén)力資源部專人(rén)保管

3、審批流程：按照(zhào)人(rén)力資源部的(de)相(xiàng)關規定$€↑執行(xíng)。

（四）法人(rén)專用(yòng)章(zhāng)

1、使用(yòng)範圍：以公司名義簽訂的(de)協議(₽™≠ yì)、合同、有(yǒu)效證明(míng)文(wén)γ£≥α件(jiàn)等。

2、保管人(rén)：公司的(de)合同章(zhāng)由公司的(de)法人(rén)保管。

3、審批流程：按照(zhào)公司印章(zhāng)管理(lǐ)的(d•↕→πe)相(xiàng)關規定履行(xíng)文(wén)件(jiàn)審批手續，σεΩ并按照(zhào)公司授權體(tǐ)系規定之審批權限由總經理(lǐ)或授♣<權的(de)相(xiàng)關人(rén)員(yuán)簽署、用(yòng)印。

第四章(zhāng) 印章(zhāng)的(de)使用(yòng)

一(yī)、各類印章(zhāng)經審批後方可(kě)用(yòng)印，嚴禁✘©÷ 在空(kōng)白(bái)文(wén)件(jiàn)、制(zhì​↑®≈)表、獎狀蓋印，确有(yǒu)需要(yào)用(yòng)印的(₩×δ♥de)，要(yào)嚴格履行(xíng)用(yòng)章(zhāng)手續，用(yòng)後及✔£時(shí)存檔。凡對(duì)外(wài)文(wén)件(j✘‌αiàn)使用(yòng)印章(zhāng)，經批準加蓋公章(zhāng✔ε¥↔)後，需掃描或複印備份加章(zhāng)文(wén)件(j±©÷iàn)副本，存檔備案。

二、使用(yòng)帶存根的(de)公函或介紹信，證明(míng)信等要(䣕±yào)蓋兩處印章(zhāng)，一(yī)處蓋在公✘×♥函連接線上(shàng)，一(yī)處蓋在法人(rén)名章(z™↑↕™hāng)落款處，凡是(shì)在落款處加蓋的(de)印章(zhāng)都( ¶∞dōu)要(yào)“騎年(nián)蓋月(yuè)”，

三、原則上(shàng)不(bù)得(de)将印章(zhāng)私自(zì)攜帶外(wài​♥)出。若确因工(gōng)作(zuò)需要(yào)攜帶公章(zhā'₽ng)外(wài)出，應審批流程進行(xíng)審批，經批準後方可(&'kě)帶出，并在《印章(zhāng)借出登記表》（見(jiàn)附件(jiàn)）進行(xíngδπ♠β)登記。

四、合同專用(yòng)章(zhāng)的(de)印章(zhāng)保管人(rén)須審<÷核：

1、該合同所涉相(xiàng)關各部門(mén)已經在《合同審批單》相(xiànβ♠g)應位置審批并簽署意見(jiàn)；

2、合同已經相(xiàng)應的(de)公司領導簽署。

以上(shàng)1、2項必須同事(shì)具備方可(kě)使用(yòng)印章(zhāng)，同時(sh←&☆í)加蓋騎縫章(zhāng)。

五、蓋章(zhāng)後的(de)印章(zhāng)使用(yòn™₽→g)登記表應與蓋章(zhāng)文(wén)件(jiàn)的(de)γ♦≤複印件(jiàn)一(yī)并存檔，并按照(zhào)《印章(zhāng)（證照(zhà∞λo)）使用(yòng)情況登記表》的(de)要(yào)求做(zuò)好(hǎo)>σ&¥登記工(gōng)作(zuò)，并在掃描電(diàn)子(zǐ)版後在官方∏<ε網站(zhàn)www.smqihuan.com 印章(zhāng)公告模塊中進行(xíng)公告，以方便合同甲方或三≠®方進行(xíng)查驗。

第五章(zhāng) 印章(zhāng)的(de)保管責任

一(yī)、各部門(mén)、各項目需指定專人(rén)保管印章(zhāng★¥≈☆)，并使用(yòng)保險櫃加鎖保管。應由專人(rén)做(zuò)好(hǎo)印章(zhān ☆g)的(de)登記、審批、存檔等日(rì)常管理(l ®ǐ)工(gōng)作(zuò)。

二、印章(zhāng)保管人(rén)要(yào)堅持原則，按規定辦事(shì)，提高(₽λ♦∑gāo)警惕、嚴防私用(yòng)、盜用(yòng)公章(zh♥®↓£āng)，以免造成損失。對(duì)不(bù)符合規定手續的(de)用(yòng)印，∑≤有(yǒu)權拒絕，并應及時(shí)向總經理(lǐ)辦公室報(bào ")告。

三、對(duì)印章(zhāng)保管人(rén)疏忽或故意等原因用(yòng)印，而造∞✘®成的(de)損失，公司将追究相(xiàng)關法律責≈∏任，并給予行(xíng)政和(hé)經濟處罰。

四、項目的(de)印章(zhāng)應指定專人(rén)進行(xíng)管理( ←lǐ)，并将其管理(lǐ)人(rén)員(yuán)報(bào)總€∏辦備案。

五、分(fēn)公司及項目管理(lǐ)的(de)印章(zhāng♠ Ω∞)如(rú)有(yǒu)銷毀、更換、新增印章(zhāng)要→₽(yào)及時(shí)上(shàng)報(bào)總經理(lǐ)辦公室。

第五章(zhāng) 附則

一(yī)、本辦法自(zì)下(xià)發之日(rì)起執行(xíng)。

二、本辦法由總經理(lǐ)辦公室負責解釋。

    附件(jiàn)1：《印章(zhāng)（證照(zhào)）使用(yòng)申請(qǐng✘✘∞♠)表》

    附件(jiàn)2：《印章(zhāng)（證照(zhào)）使用(yòng≥×)情況登記表》

    附件(jiàn)3：《印章(zhāng)（證照(zhào)）借出登記表》

    附件(jiàn)4：《印章(zhāng)印模備案表》